نظام السلف مستقل عن ملف الموظف وعن مسير الراتب. الطلب يُنشأ من المشروع أو الإدارة أو شؤون الموظفين، ويمر بالمراجعة حتى السداد.
في الحسابات تظهر أرصدة حسابات السلف، ونظام جدولة الاقتطاعات يحدد ما يُخصم من الراتب: خصماً كاملاً أو جزءاً أو بدون خصم. إغلاق الشهر يقرأ الخصم المعتمد.