أزالي المالي

المحاسبة بسهولة واحترافية لم تعهدها من قبل

حسابات شركة واحدة لسنة واحدة. القيد يُراجع ثم يُعتمد، وراتب الشهر يُقفل في القوائم، وميزان المراجعة يسبق قائمة الدخل والمركز المالي.

شكل توضيحي لتوازن الميزان، من غير مبالغ.

مكان الحسابات

المحاسب يعمل في أزالي المالي

المشاريع والمستودعات والحركة والموظفون يُنشئون الطلب. أزالي المالي يستقبل ما اكتمل اعتماده ويسجّله: دليل حسابات، قيد، كشف حساب، وقائمة مالية. شاشة مراجعة أمر الشراء منفصلة عن دفتر الأستاذ، وشاشة الصرف منفصلة عن قائمة الدخل.

كل حركة تُفتح على شركة وعلى سنة مالية. الأرصدة الافتتاحية والقيود والمسيرات وميزان المراجعة تُعرض لهذه الشركة وهذه السنة. تغيير السنة يغيّر ما يظهر على الشاشة، ويُبقي حسابات كل شركة على حدة.

الصلاحية تحدد من يدخل الحسابات. من أُعطي هذه الصلاحية يفتح أزالي المالي من شاشات أزالي، ويختار الشركة والسنة، ويعمل في القيود والقوائم. بقية الشاشات تبقى متاحة له.

نقاط التميز

حسابات السنة في مكان واحد

كل حركة مربوطة بشركة وسنة. القيد له حالة ظاهرة. راتب الشهر يُقفل في القوائم نفسها.

شركة واحدة وسنة واحدة

الأرصدة الافتتاحية والقيود والمسيرات وميزان المراجعة تُعرض لشركة واحدة وسنة مفتوحة. الانتقال إلى سنة أخرى يبدّل الحسابات الظاهرة.

ثلاث شاشات للمال

الشؤون المالية تراجع ما وصل من العمل اليومي. مركز السداد يقبض ويصرف. الحسابات تسجّل القيد وتُصدر القائمة. لكل جهة شاشتها.

القيد قبل الاعتماد

القيد ينتظر المراجعة، ثم الاعتماد، ويمكن تعليقه مع بقائه ظاهراً. القيد المعتمد هو الذي يستقر في دفتر الأستاذ.

الدليل قبل الحركة

دليل الحسابات، مراكز التكلفة، ربط الحسابات، قوالب القيود، العملات، ومراكز السداد تُجهَّز قبل نقل عملية المشروع إلى حسابها.

إغلاق الشهر يُنشئ قيداً

الدوام والعمل الإضافي والتأمينات والسلف وتصفية الإجازة ونهاية الخدمة تُجمع للشهر. الإغلاق يُنشئ قيد الرواتب في حسابات السنة.

القوائم بعد الميزان

ميزان المراجعة يطابق المدين والدائن. بعده قائمة الدخل، والمركز المالي، والتدفقات النقدية، وإلى جانبها دفتر الأستاذ والنقدية والبنك.

دورة السنة

من فتح الحسابات إلى القوائم

السنة تسير بترتيب واضح: الإعداد أولاً، ثم الحركة، ثم المراجعة، ثم القوائم.

1

تُفتح السنة

على شركة، مع دليل الحسابات ومراكز التكلفة والأرصدة الافتتاحية.

2

تُجهَّز الإعدادات

ربط الحسابات، قوالب القيود، مراكز السداد، والعملات.

3

تُسجَّل الحركة

قبض وصرف وقيود وفواتير، ثم رواتب الشهر وتصفياته.

4

تظهر النتيجة

ميزان المراجعة، ثم قائمة الدخل والمركز المالي والتدفقات النقدية.

داخل أزالي المالي

ماذا يشمل أزالي المالي

أربعة عشر قسماً لحسابات الشركة والسنة: من دليل الحسابات والأستاذ إلى الخزينة والرواتب والقوائم. كل قسم يظهر لمن أُعطي صلاحية فتحه.

دفتر

الحسابات والأستاذ العام

دليل الحسابات، دفتر اليومية، الأستاذ العام والمساعد، والأرصدة الافتتاحية.

التفاصيل
نقد

الخزينة والبنوك

دفتر النقدية ودفتر البنك، وسندات القبض والصرف، وقائمة البنوك ومراكز السداد.

التفاصيل
بيع

المبيعات والعملاء

حسابات العملاء، الإيرادات، المستخلصات، والفواتير المرتبطة بالسنة.

التفاصيل
شراء

المشتريات والموردون

حسابات الموردين، طلبات الدفع والاسترداد، وأوامر الشراء التي وصلت إلى المالية.

التفاصيل
مخزن

المخزون والمستودعات

صرف المستودعات وتخزينها، وأذون الاستلام التي ما زالت قيد التأكيد.

التفاصيل
أصل

الأصول الثابتة

سجل الأصول والعهد العينية كما تراه الحسابات.

التفاصيل
مشروع

المشاريع والمحاسبة

مشاريع الشركة ومستخلصاتها وتوريدها بعد اعتماد الطلب.

التفاصيل
راتب

الرواتب والموظفون

بطاقة الدوام، المسير، التأمينات، التصفية، ثم قيد إغلاق الشهر.

التفاصيل
تكلفة

مراكز التكلفة والموازنات

مراكز التكلفة تُوزَّع عليها الحركة، والميزانية التقديرية تُتابع من المشروع.

التفاصيل
ضريبة

الضرائب والفوترة الإلكترونية

الفواتير الضريبية، جهات الإصدار، واسترداد ضريبة القيمة المضافة.

التفاصيل
قوائم

التقارير والقوائم المالية

ميزان المراجعة، قائمة الدخل، المركز المالي، التدفقات النقدية، والتقارير الشاملة.

التفاصيل
فترة

الإقفال والفترات المالية

الحركة تُسجَّل داخل الفترة المفتوحة، وإغلاق شهر الرواتب يُنشئ القيد في السنة نفسها.

التفاصيل
إعداد

الإعدادات والبيانات والصلاحيات

ربط الحسابات، قوالب القيود، العملات، مراكز السداد، ومصفوفة صلاحيات النظام المالي.

التفاصيل
شركة

الشركات والهيكل التنظيمي

كل دفتر يُفتح على شركة واحدة، والهيكل يحدد الإدارات والمستخدمين.

التفاصيل
القيود

حالة القيد تبقى ظاهرة

سجل قيود اليومية واحد. الحالة تبين إن كان القيد ما زال تحت المراجعة أو أصبح جزءاً من الحسابات. القيد المعلّق يبقى ظاهراً إلى أن يُعتمد.

  • بانتظار المراجعة
  • بانتظار الاعتماد
  • قيد معتمد
  • قيد معلّق
ترتيب القيدنموذج
الطرفالاتجاهالحالة
حساب المورددائنمراجعة
ضريبة القيمة المضافةمدينمراجعة
المصروف أو الأصلمدينمراجعة

شكل توضيحي لاتجاه القيد، من غير مبالغ ومن غير حركة دفتر.

نهاية الفترة

أربع قوائم بعد ميزان المراجعة

ميزان المراجعة يطابق المدين والدائن. بعده تظهر نتيجة الفترة، ووضع الشركة، وحركة نقدها.

01

ميزان المراجعة

مطابقة الأرصدة قبل إصدار أي قائمة. الفرق هنا يُراجع في الأستاذ قبل المضي.

02

قائمة الدخل

الإيرادات والمصروفات ونتيجة الفترة للشركة والسنة.

03

المركز المالي

الأصول والالتزامات وحقوق الملكية كما استقرت في الدفاتر.

04

التدفقات النقدية

حركة النقد، إلى جانب التقارير الشاملة وكشوف الحسابات.

الرواتب

من بطاقة الدوام إلى قيد الشهر

مسير الموارد يجهّز الاستحقاق. قسم الرواتب والموظفون يجمع الدوام والإضافي والتأمينات والخصم، ثم يُغلق الشهر.

1

بطاقة الدوام

أساس الراتب مما سُجّل في الحضور.

2

المسير والإضافي

إصدار المسير وقوائم العمل الإضافي والتأمينات.

3

التصفية

إجازة، نهاية خدمة، سلف، وخصومات مستحقة.

4

إغلاق الشهر

قيد الرواتب ثم تقرير الرواتب.

ماذا يدخل التصفية

  • تصفية عامة ومستحقات متبقية
  • تصفية الإجازة بعد اعتمادها في الموارد
  • تصفية نهاية الخدمة
  • طلبات التعديل المالي
  • تطبيق الخصومات المستحقة
  • أرصدة السلف وحساباتها
  • تحليل الرواتب والإضافي بين فترتين
الإجازات
قبل تسجيل القيد

المراجعة في الشؤون، والصرف في السداد

هاتان الشاشتان في أزالي، قبل الدخول إلى الحسابات. الشؤون تراجع الطلب، ومركز السداد يقبض ويصرف. القيد والقائمة يبقيان في أزالي المالي.

الشؤون المالية والحسابات

هنا تُراجع الطلبات التي وصلت من العمل اليومي: شراء، توريد، إيراد، عهد، وطلبات الموظفين.

  • أوامر الشراء: تدقيق، إجراء، أولوية، سداد، تأخير، إلغاء، أرشفة
  • توريدات المشاريع ومصروفات العمالة المستأجرة
  • الإيرادات والمستخلصات والعهد النقدية
  • إجازات، مستحقات، علاوات، سلف، إضافي، ونهاية خدمة
  • خدمات مقاولي الباطن وحوادث المركبات ومخالفاتها
صفحة الشؤون المالية
من التشغيل إلى السنة

ما يصل إلى المالية، وأين يُعالج

الطلب يبقى في نظامه. المالية تستلمه للمراجعة، أو للسداد، أو للمخزون، أو لقيد الرواتب.

المصدرماذا يصلأين يُعالج
المشترياتأوامر وفواتير الشراء بحالات التدقيق والسداد والأرشفةالشؤون ثم مركز السداد
المشاريعتوريدات، مصروفات عمالة، إيرادات، ومستخلصاتالشؤون المالية
المواردإجازة، مستحقات، علاوة، سلفة، إضافي، ونهاية خدمةالشؤون ثم الرواتب والموظفون
الحضوردوام المشروع والإدارة الذي تُبنى عليه بطاقة الراتبالرواتب والموظفون
العهدطلبات العهد النقدية وأرصدتهاالشؤون وبيانات المالية
الحركةحوادث ومخالفات بحالة مالية، وقائمة المركباتالشؤون المالية
المستودعاتصرف وتخزين وأذون استلام قيد التأكيدالمخزون والمستودعات
العقودمقاولو الباطن، الموردون، واشتراكات السدادالشؤون ومركز السداد

بقية أنظمة أزالي

المشاريع والمستودعات والحركة والعقود والموارد تغذّي هذه الدفاتر، وتبقى كل شاشة على صلاحيتها.

دليل الأنظمة