الأصول والعهدات العينية سجل لما تملكه الشركة حسب النوع: عمليات التسليم، والإقفال النهائي للعهدة، والاستعلام عن عهدة موظف بعينه. تسجيل العهدات العينية بوابة مستقلة حتى لا يختلط الإدخال اليومي بتقارير الأصول.
الصيانة تبدأ من الطلب والتشخيص، وتمر على أوامر بانتظار الموافقة. الصيانة الوقائية وخططها، وميزانيات الصيانة وخدمات الصيانة، وحوادث الصيانة، تمنع أن تتحول كل أعطال الأسطول إلى مفاجأة مالية. المركبات في الصيانة تُدار مع بقية الأصول لا في قائمة منفصلة بلا تاريخ.