الأنظمة / إمداد
من طلب المشروع إلى أمر الشراء، ثم إلى المالية، ثم إلى الأرشيف.
المشتريات ترى طلبات توريد المشاريع: ما زال قيد المعالجة، وما اعتُمد، وما اكتمل استلامه. أمر الشراء له حياته: أُنشئ، قيد الإجراء، متأخر، مُسدَّد، بانتظار تأكيد إذن الاستلام، مكتمل، ملغى، ملغى من المالية، أو مؤرشف.
مصروفات العمالة المستأجرة تمر أيضاً من هنا كطلبات مصروفات قيد المعالجة أو ضمن كل الطلبات. المشتريات لا تصرف المبلغ؛ هي تُحضر الأمر حتى تسلّمه الشؤون المالية ومركز السداد.
مبالغ المشروع في مسار الشراء.
من الإنشاء حتى الاكتمال أو الإلغاء.
لا يُغلق الأمر قبل تأكيده.
ما أُلغي من المشتريات أو من المالية، وما أُرشف.
طلبات المصروف قيد المعالجة.
الأمر المعتمد يُرسل للتدقيق والسداد.
من المشروع بعد اعتماد مديره.
ويتابع حتى التسعير والإجراء.
من المستودع أو الموقع.
ثم يُؤرشف عند الاكتمال.
كل شاشة تكمل الأخرى، والصلاحية تحدد ما يراه المستخدم.