مندوب المشتريات يعمل على عروض الأسعار المرتبطة بطلبات التوريد. العرض يمر بإضافة، ثم اعتماد، ثم انتظار الاستلام، وقد يُرفض أو يُنهى. هذا المسار يحمي أمر الشراء من أن يُبنى على سعر لم يُراجع.
البوابة لمندوب الميدان لا لمحاسب السداد. عندما يُعتمد العرض وينتهي الاستلام، يكمل فريق المشتريات أمر الشراء في نظام إدارة المشتريات والتوريدات.