يبدأ العمل من سجل المشاريع ومراحلها وميزانيتها التقديرية وجدولها الزمني ومهامها. على المشروع تُسجَّل حركة الأصول، سواء كانت مركبات وآليات أو أصولاً أخرى، وتُطلب العهد النقدية وتُتابع البنود التشغيلية.
من المشروع تخرج طلبات التوريد والمصروفات وأذون الاستلام، والإيرادات والمستخلصات والاشتراكات، والتعميدات، وطلبات الصيانة وأوامر الحركة. شؤون الموظفين على المشروع — الحضور، الإجازات، الإضافي، السلف، العلاوات، إنهاء الخدمة، وبلاغات تغيير الحالة — تُدار من هنا قبل أن تصل إلى الموارد أو المالية.