الأنظمة / وثائق

وثائق

نظام إدارة المستندات

المعاملة الإلكترونية تتبع شاشة صاحبها، والبريد الداخلي يُفتح من الشريط السفلي.

لكل بوابة معاملاتها الإلكترونية: الموارد، والحركة، والمشاريع، والمالية، والسداد. تبقى المعاملة في سياق من أنشأها ومن يعتمدها.

البريد الداخلي يُفتح من الشريط السفلي: الوارد والرسائل بين المستخدمين داخل أزالي. الإشعارات والدعم الفني ينبّهان، والرسالة الإدارية تبقى هنا.

ماذا يشمل

ماذا يغطي

معاملة لكل بوابة

موارد، حركة، مشاريع، مالية، أو سداد.

سياق الاعتماد

المعاملة تعرف نظامها.

البريد الداخلي

رسائل إدارية من الشريط السفلي.

الفصل عن الديوان

الديوان للوارد الرسمي، والبريد للمراسلة الداخلية.

الإشعار

التنبيه يصل، والمعاملة تبقى في سجلها.

الصلاحية

لا يرى المستخدم معاملات بوابة ليست له.

المسار

خطوات العمل

1

تُنشأ المعاملة

داخل بوابتها.

2

تسير للاعتماد

حسب النظام.

3

يُراسل الطرف

عبر البريد الداخلي عند الحاجة.

4

تُغلق في سجلها

وتُؤرشف إن انتقلت للديوان أو الأرشيف.

الارتباط

يعمل مع

بقية أنظمة أزالي

كل شاشة تكمل الأخرى، والصلاحية تحدد ما يراه المستخدم.

العودة للدليل