الأنظمة / وثائق
مكاتب حفظ الوثائق، صناديقها، وفهارس مواقع الملفات.
الديوان يسجّل الوارد والصادر ويصنّف الوثائق والجهات. الأرشيف يحفظ ما انتهت حركته اليومية. فهرسة الوثائق تحدد مكان الحفظ: مكاتب، وصناديق، ومواقع الملفات، فيُستدعى المستند من مكانه المسجّل.
الاشتراكات تشمل الجوال والإنترنت والكهرباء والمياه والمواقع والخدمات الحكومية، بحالات النشاط والانتهاء والإيقاف، ومعها البطاقات والأجهزة. سكن العمال والخزانات يُتابعان كمرافق تشغيل.
وارد وصادر وجهات وتصنيف.
ما انتهت معاملته وحُفظ.
مكاتب، صناديق، ومواقع ملفات.
خدمات قائمة وحالاتها وأجهزتها.
مباني السكن وتشغيلها.
مرافق تُتابع كأصول موقع.
أو يُسجَّل مرفق.
ديواناً أو أرشيفاً أو فهرساً.
انتهاء اشتراك أو موقع صندوق.
من الفهرس لا من البحث العشوائي.
كل شاشة تكمل الأخرى، والصلاحية تحدد ما يراه المستخدم.