نظام اعتماد التوريد يتابع أوامر المستودعات على مبالغ المشاريع: الكل، قيد الانتظار، بانتظار الإدارة، بانتظار المراقبة، بانتظار المختبر، المقبول، المرفوض، والمنتهي. ومعها قائمة المركبات والآليات والرمز الموحّد لها عندما تكون الحركة جزءاً من التوريد.
التعميد طلب اعتماد مستقل: طلب، قيد الانتظار، معتمد، أو غير معتمد، من الإدارة ومن المشروع. طلب الشراء يبقى سجل الحاجة إلى أن يتحول إلى عرض ثم أمر. اعتماد التوريد يضبط مرور الطلب بين الموقع والفحص والمستودع، والشراء يبقى في نظام المشتريات.