الأنظمة / تشغيل

تشغيل

نظام الإدارة التنفيذية

شاشة الإدارة لمتابعة المشاريع والموظفين والأصول، وتفاصيل كل شاشة تبقى في صفحتها.

تجمع بوابة الإدارة الطلبات التي تجاوزت مستوى المشروع أو الإدارة وتحتاج قراراً أعلى: الإيرادات، الاشتراكات، العهد النقدية، عقود مقاولي الباطن، ومبالغ المشاريع. يرى المسؤول الحالة كما هي: قيد الإجراء، مقبولة، مرفوضة، أو تم استلامها.

ومن البوابة نفسها تُراجع اعتمادات أسعار التوريد، التعميدات، قائمة المركبات وأوامر الحركة والحوادث، وطلبات الموظفين من الإجازات والعلاوات وإنهاء الخدمة والسلف والإضافي. صرف المستودعات وتخزينها، وتقارير الموظفين والتكلفة الشهرية، والمعاملات الإلكترونية، كلها حاضرة في المسار الإداري لا في الشاشات التشغيلية اليومية.

ماذا يشمل

ماذا يغطي

الإيرادات والاشتراكات

إيرادات المشاريع وما يخرج عنها، مع متابعة الاشتراكات من زاوية الإدارة.

العهد وعقود الباطن

طلبات العهد النقدية، واعتماد عقود خدمات مقاولي الباطن في مرحلتها النهائية.

مبالغ المشاريع

كل المبالغ، وما اكتمل استلامه، وما يزال قيد الإجراء أو قُبل أو رُفض.

العمالة واعتماد الأسعار

العمالة المستأجرة بحالاتها، وطلبات اعتماد أسعار التوريد.

التعميدات والحركة

دورة التعميد، المركبات، أوامر الحركة النشطة والمؤرشفة، وإدارة الحوادث.

الموظفون والمستودعات

إجازات وطلبات مالية للموظفين، وصرف وتخزين المستودعات، وتقارير الأداء.

المسار

خطوات العمل

1

يصل الطلب

بعد أن يرفعه المشروع أو الإدارة ويحتاج اعتماد الإدارة.

2

تُراجع الحالة

قيد الإجراء، مقبول، مرفوض، أو مكتمل الاستلام.

3

يصدر القرار

اعتماد، أو إعادة، أو رفض، ويبقى القرار في السجل.

4

ينتقل الطلب

إلى المشتريات أو المالية أو الحركة بحسب نوعه.

الارتباط

يعمل مع

بقية أنظمة أزالي

كل شاشة تكمل الأخرى، والصلاحية تحدد ما يراه المستخدم.

العودة للدليل