نظام الأرشيف المركزي

حفظ ما انتهت حركته اليومية حتى يُستدعى من مكانه.

الأرشيف المركزي يحفظ المعاملات التي أُغلقت في الديوان أو في الشاشات، بعد انتهاء حركتها.

مكان الحفظ — المكتب والصندوق والفهرس — يُدار مع نظام الوثائق والأرشفة حتى يُستدعى المستند من موقعه.

ماذا يشمل

ماذا يغطي

معاملة انتهت حركتها.

نقل الوثيقة إلى الأرشيف.

إخراج نسخة عند الحاجة.

موقع الملف في نظام الوثائق.

المسار

في الديوان أو في شاشتها.

إلى الأرشيف.

بموقعها.

عند المراجعة.

الارتباط

كل شاشة تكمل الأخرى، والصلاحية تحدد ما يراه المستخدم.