نظام إدارة الديوان

الوارد والصادر، وتصنيف الوثائق والجهات.

الديوان يسجّل ما يرد وما يصدر، ويصنّف الوثيقة والجهة. حركة الوثائق اليومية تُسجَّل في هذه الشاشة.

الوثيقة التي انتهت حركتها تنتقل إلى الأرشيف المركزي. فهرسة مكان الحفظ في نظام الوثائق والأرشفة.

ماذا يشمل

ماذا يغطي

ما يصل إلى الشركة.

ما يغادرها.

نوع الوثيقة والجهة.

التحويل إلى الأرشيف.

المسار

أو يُعد الصادر.

وتُسجَّل.

حتى الرد أو الإغلاق.

في الأرشيف عند انتهاء الحركة.

الارتباط

كل شاشة تكمل الأخرى، والصلاحية تحدد ما يراه المستخدم.