من شاشة واحدة تُدار المشاريع والموظفون والمستودعات. أزالي المالي يُغلق حسابات السنة: كل حركة لشركة وسنة، والقيد يُراجع ثم يُعتمد، وراتب الشهر يظهر في القوائم.
شكل الشاشة عند فتح السنة. المثال توضيحي، وليس قيوداً حقيقية.
بعد الدخول تظهر للمستخدم الشاشات التي أُعطي صلاحيتها: الإدارة، المشاريع، الإدارات، الهندسة، المكتب الفني، المختبر، الإنتاج، الموظفون، المشتريات، المخزون، الحركة، المبيعات، العملاء والموردون، الوثائق، وأزالي المالي بما فيه الفوترة الإلكترونية.
الطلب يبدأ من مكان العمل. توريد المشروع، إجازة الموظف، أمر الشراء، وأمر حركة المركبة، لكل منها مسار اعتماد. بعد الاعتماد تستلم الشؤون المالية الطلب للمراجعة، ومركز السداد ينفّذ القبض أو الصرف، وأزالي المالي يسجّل العملية في حسابات الشركة والسنة.
أزالي المالي يُفتح من داخل أزالي. يختار المستخدم الشركة والسنة المالية ويعمل في القيود والقوائم. بريده الداخلي وقائمة مهامه يبقيان متاحين.
شاشات المشروع وشاشات الحسابات في نظام واحد. المستخلص والعهدة والمركبات تُسجَّل في العمل اليومي، ثم تظهر في القيود والقوائم.
التوريد والمستخلص والعهدة والإجازة تُنشأ في مكان العمل، وتمر بالاعتماد، ثم تصل إلى المراجعة المالية ثم الصرف أو القبض، ثم تُسجَّل في الحسابات.
ينشئ الطلب موظف، ويعتمده موظف آخر. المراجعة في الشؤون المالية، والصرف في مركز السداد، وتسجيل القيد في الحسابات. كل خطوة على شاشتها.
المحاسب يختار الشركة والسنة ويعمل في القيود والقوائم. بقية شاشات أزالي تبقى متاحة له.
قيد اليومية ينتظر المراجعة، ثم الاعتماد، ويمكن تعليقه. حالته تبقى ظاهرة إلى أن يُعتمد ويظهر في دفتر الأستاذ.
الدوام، ومسيرات الرواتب، والأعمال الإضافية، والتأمينات، والإجازات، والسلف، ونهاية الخدمة أنظمة مستقلة. إغلاق الشهر يقرأ ما اعتُمد فيها وينشئ قيد الرواتب في السنة نفسها.
مستخلص المشروع يُسجَّل على العقد، والسعر يُعتمد قبل الشراء، والعهدة تُسلَّم ثم تُسوّى. مخالفة المركبة وسكن العمال والوارد لها شاشاتها، ثم تصل إلى الحسابات والأستاذ العام.
الطلب يُنشأ في شاشته، ويُعتمد بحسب نوعه، ثم تراجعه المالية، ثم يظهر في دفتر الأستاذ والقوائم.
توريد، مصروف، إجازة، سلفة، عهدة، أو أمر شراء من المشروع أو الإدارة أو المشتريات.
مدير المشروع، أو المكتب الفني، أو المختبر، أو المشتريات، بحسب نوع الطلب ومن لديه صلاحية الاعتماد.
الشؤون المالية تراجع الطلب، ومركز السداد يقبض أو يصرف، وشاشة الرواتب تُغلق الشهر.
بعد مراجعة القيد واعتماده يظهر في دفتر الأستاذ، ثم في ميزان المراجعة وقائمة الدخل والمركز المالي.
شاشات العمل تسجّل ما حدث في المشروع والإدارة. أزالي المالي يسجّل ذلك في حسابات سنة محددة. لكل جانب صلاحياته، والانتقال بينهما بخطوات ظاهرة.
المشاريع والإدارات والهندسة والموظفون والمشتريات والمستودعات والحركة والعقود والوثائق. المستخدم يرى ما أُذن له به، والطلب يبقى في شاشته حتى يكتمل اعتماده.
حسابات شركة واحدة لسنة مالية واحدة: دليل حسابات، قيد يُراجع ثم يُعتمد، ورواتب تُقفل داخل القوائم. بقية شاشات أزالي تبقى متاحة أثناء العمل في الحسابات.
سجل المشروع يجمع مراحله وميزانيته وموظفيه وأصوله وطلباته، ثم تنتقل الطلبات إلى المستودع وشؤون الموظفين والحسابات.
المراحل، الميزانية التقديرية، الجدول، المهام، وأوامر العمل إلى جانب مهام المشروع.
صفحة المشاريعمبالغ المشروع، أذون الاستلام، الإيرادات، المستخلصات، والاشتراكات.
صفحة المشترياتالموظفون، الحضور، الإجازات، العمل الإضافي، السلف، العلاوات، وبلاغات تغيير الحالة.
صفحة شؤون الموظفينحركة المركبات والآليات، أوامر الحركة، وطلبات الصيانة الصادرة من المشروع.
صفحة الحركةالإجراءات الهندسية، المكتب الفني، المختبر، أوامر الإنتاج، والخدمات المساندة.
صفحة الإجراءات الهندسيةاعتماد السعر قبل الشراء، ومتابعة أمر المستودع حتى يصل إلى المشتريات أو يُرفض.
صفحة اعتماد التوريدبوابة الإدارة تتابع المشاريع والإيرادات والاشتراكات والعهد والتعميدات. لوحة تحكم الإدارة تجمع موظفيها ومبالغها وإجازاتها وعهدها.
بوابة الإدارةبطاقات المواد، الصرف والتخزين والتحويل والارتجاع والخردة، وكميات الجرد وسجل الأسعار.
صفحة المخزون والمستودعاتسجل الأصول والعهد العينية، التشخيص، الصيانة الوقائية، وميزانيات خدمات الصيانة.
صفحة الأصول الثابتة والعهداتعقود الامتياز وعقود مقاولي الباطن: المدة، القيمة، المرفقات، والاعتماد.
صفحة إدارة العقودالديوان، الأرشيف، فهرسة صناديق الحفظ، الاشتراكات، سكن العمال، والخزانات، ومعاملة إلكترونية لكل بوابة.
صفحة الوثائقالشركات والإدارات والمدن، وحسابات المستخدمين التي تحدد الشاشات المتاحة لكل شخص.
صفحة الهيكلالصلاحية هي التي تُظهر الشاشة. هذه خريطة ما يعمل عليه كل فريق داخل أزالي.
المراحل، الطلبات، الموظفون في المشروع، والأصول المرتبطة بالعقد.
مبالغ المشروع، الفحص، وأوامر الإنتاج قبل أن تتحول إلى توريد أو تنفيذ.
الملف، الحضور، الإجازة، السلفة، الإضافي، وإنهاء الخدمة حتى تصل إلى التصفية.
أمر الشراء، عرض المندوب، بطاقة المادة، والصرف أو التخزين.
الأسطول، السائق، أمر الحركة، الحادث، المخالفة، والعهدة العينية.
تدقيق الطلب في الشؤون، تنفيذ القبض والصرف، ثم القيد والقائمة في دفاتر السنة.
الشؤون المالية ومركز السداد يستقبلان العمل. أزالي المالي يحتفظ بدليل الحسابات والقيود والقوائم للشركة والسنة.
| البند | البوابة | الحالة |
|---|---|---|
| أمر شراء | الشؤون المالية | بانتظار التدقيق |
| سند صرف | مركز السداد | بانتظار الاعتماد |
| فاتورة ضريبية | العمليات المالية | معتمدة |
| تصفية إجازة | الرواتب والموظفون | قبل إغلاق الشهر |
| قيد رواتب | الرواتب والموظفون | بعد إغلاق الشهر |
القيد يمر بالمراجعة ثم الاعتماد. إذا عُلّق يبقى ظاهراً إلى أن يُعتمد.
شكل توضيحي لاتجاه القيد، من غير مبالغ.
شاشات العمل اليومي، بحسب صلاحية المستخدم.
دفاتر السنة المالية للشركة المحددة.
مصفوفة خاصة بكل نظام، ومكان حفظ الوثائق.
صفحة أزالي المالي تشرح حسابات السنة. دليل الأنظمة يفتح كل شاشة من شاشات العمل.